关于宁波市生态环境局慈溪分局档案入馆工作采购询价的公告

我单位将公开委托第三方服务单位，按照市档案局要求对2010年前进馆范围内档案进行规范整理，并完成移交工作，欢迎相关单位参与局内询价，并按要求准时参与报价。

一、工作内容

对2010年之前的所有文书档案进行数字化扫描加工或格式转换，使之符合档案局入馆要求。完成影像数据工作，案卷目录、卷内目录和其他档案目录规范整理，配合完成其他入馆工作。                                                                       

1、影像数据工作（约27万页）

（1）本单位2010年之前的档案已完成扫描工作，格式为PDF。按照入馆要求单层PDF转化成双层PDF和JPG格式，并各保存一份，PDF的名称以（全宗号-目录号-案卷号-件号）保存。或重新按照档案局入馆要求重新扫描加工。

（2）硬盘数据制作两份（包括案卷、卷内目录、双层pdf、原始数据jpg）,硬盘由我单位提供。

（3）档案级DVD或蓝光单盒装光盘片制作一份。

2、目录工作

（1）录入案卷目录（约1300条）

内容包括档案馆代码、全宗号、目录号、案卷号、题名、责任者、文件起始日期、文件终止日期、保管期限、卷内文件份数、总页数、控制符、档案年度、备注、全宗名称等。

（2）规范整理卷内目录（约13000条）

 内容包括按规范调整源文件的顺序，更改文书处理号格式，补录附件（增加）、文件所涉人名、部分档案保管期限，按照规范更改目录号、案卷号、全宗号。

（3）其他档案资料编制目录（约260条）

3、配合完成其他入馆工作。

二、工作要求  

1、报价单位要求

（1）通过ISO9001质量管理体系认证，且证书有档案数字化内容并在有效期内。

（2）具有自主知识产权档案数字化相关管理系统和数据保密安全软件系统等档案数字化过程中必备软件著作权登记证书。

（3）应具有档案数字化加工必要的专业技术和相应的软硬件设备，并有稳定专业的档案数字化扫描加工队伍。

（4）熟知此次项目技术标准要求，并能做详细评估。

（5）公司成立并行业从业经验 3年以上，有从事省内相关行业档案数字化加工服务的成功案例（具备持续服务能力）。

（6）有针对此项目完整的整体方案、质量保证体系、实施管理能力及安全保障措施。

2、不得发生档案遗失、损坏及内容泄密等现象，若有违反，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等追究责任。

3、时间要求：合同签订后三个月内完成全部工作，并通过本单位验收及市档案局入馆验收。

4、投标资料包括：报价方案（附件1）；相关证明材料（从业经验证明、认证证明等）

5、本项目最高报价为：5万元。报价人对本项目只允许一个有效报价，超额报价或多个报价视为无效报价，投标报价一次性不得更改的报价，以人民币报价并加盖单位公章方为有效。

6、递交相关资料时间：2020年5月12日17:00时截止（邮寄以寄出日为准）

7、递交资料地址：宁波市生态环境局慈溪分局504室；邮箱：411630234@qq.com

三、有关事项

关于此询价事宜，也可咨询宁波市生态环境局慈溪分局。

联系人：胡鸣   联系电话：0574-63089055

如询价文件修改或变动，将电话告知。

附件1：报价方案

附件2：慈溪市档案馆文书档案数字化加工前处理标准

附件3：慈溪市档案馆文书档案数字化技术需求

宁波市生态环境局慈溪分局

2020年4月30日

请点击下载附件：附件1-3.docx