关于2024年宁波市生态环境局慈溪分局档案整理及数字化处理工作采购询价的公告

一、询价单位：宁波市生态环境局慈溪分局

二、询价项目名称：2023年档案整理和扫描工作

三、项目工作内容：

1、整理2023年新增档案约1400件。

2、电子扫描2023年档案，数量约12万页。

3、摘录并分类1400份建设项目档案重点信息。

4、审核整理及数字化56卷人事档案。

（备注：以上数量皆为预估数，均以最终整理扫描数量为准。）

四、服务费用和年限：

本项目按照预估工作量报价不超过15万。预估工作量正负10%（含10%）以内，不做调整，超过10%或者低于90%的工作量，按照实际单价按实结算。报价人对本项目只允许一个有效报价，超额报价或多个报价视为无效报价，投标报价一次性不得更改的报价，以人民币报价并加盖单位公章方为有效。

经委托方验收合格，合同可续签，一年一签，但续签不得超过2次。

五、工作要求  

1、档案整理：

案卷纸张实体整理（包括卷内已装订部分的拆分，起钉，去胶；

折页梳直、A3及更大图纸资料的折叠等）；

编制页码（使用自动号码机于档案顶端右上角重新编制页码）；

根据编制页码制定卷内目录（按照本单位格式要求）；

编制案卷目录、全引目录。

2、打印：

打印整理的卷内清册及制定的案卷目录、卷内目录等。

3、装订装盒：

将整理好的档案按要求装订；

封面封底书写（包括每卷名称、全宗号、分类号、卷宗号、年度及保管期限等等）；

整理好件放进盒子中并在盒上书写名称等，盒侧编上件号及年度还有全宗号等（档案盒由本单位提供）。

4、扫描数字化：300dpi 彩色，多页pdf格式；电子化成果拷入硬盘（硬盘由本单位提供）。

5、数据信息摘录并分类：根据具体6张表格完成重点信息摘录。

6、人事档案：按照省人事档案系统的录入标准进行整理、审核及数字化。

7、不得将纸质档案或者数字化档案带出本单位；不得发生档案遗失、损坏及内容泄密等现象，若有违反，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等追究责任。

8、时间要求：2024年11月底之前完成全部工作，并通过本单位验收。

9、递交相关资料时间：2024年7月15日17:30时截止（邮寄以寄出日为准）

10、递交资料地址：宁波市生态环境局慈溪分局505室

六、参加报价必须文件                     

1、项目实施方案（包括：工作进度、时程表安排、人员配置等方面）；

2、企业实力、业绩及经验相关材料（包括：近三年内承担类似研究项目的经验和业绩等）；       

3、企业有关资质材料（包括涉密档案数字化加工资质等）；                     

4、报价表。

注：以上文件均需提供复印件，加盖投标单位公章，且复印件不予退回。(文件密封加盖投标单位公章，以上材料放入文件袋内。)

七、有关事项

关于此询价事宜，也可咨询宁波市生态环境局慈溪分局。

联系人：胡鸣   联系电话：0574-58969069

如询价文件修改或变动，将电话告知。

附件1：报价表（加盖公章）

附件2: 重点信息摘录表格（6张）

宁波市生态环境局慈溪分局

2024年7月8日

请点击下载：附件1 报价表.doc

                    附件2 重点信息摘录表格（6张）.xlsx